Workflow und Dokumentenmanagement in der Wohnungswirtschaft

Den Service verbessern, die Bearbeitung beschleunigen und die Papierflut bekämpfen.

An den folgenden Schwerpunkten greifen wir ein:

Große Mengen an Eingangsrechnungen sind zu verarbeiten

• Scannen von Beständen (in Dienstleistung)
• Scannen bei Posteingang mit automatischer Weiterleitung 
• • Die Bearbeitung wird beschleunigt: Skontofristen werden gewahrt!

Die Mieterakten wird durch Schriftverkehr und Verträge aufgebläht

• Ausgehender Schriftverkehr Formulare und Verträge werden elektronisch "abgeheftet"
• Eingehender Schriftverkehr, eingehende Formulare und Verträge: Scannen bei Posteingang
• • Der Zugriff erfolgt natürlich auch dezentral von den Stadteilbüros
  • Telefonische Nachfragen können sofort und ohne Rückruf beantwortet werden

Bauvorhaben und der Zukauf von Objekten erzeugen einen ständig wachsenden Aktenberg

• Zeichnungen, Pläne, Schriftverkehr, Objektakten werden elektronisch archiviert.
• Auszüge für Behörden und Banken werden elektronisch erstellt und versandt. 
• • Akten-Schränke und  - Keller werden frei
  • Die Unterlagen und Dokumente werden zügig bearbeitet

Gemeinsam können wir das schaffen!

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