DVD-Archive und Mikrofilm

Unabhängige Komplett- Lösung für die elektronische Archivierung

Diese Art der dauerhaften, sicheren und preiswerten Archivierung mit einfachem und schnellen Zugriff können wir ihnen anbieten. Unabhängig von Ihrer EDV-Landschaft erhalten Sie von uns ihre Archive auf einer selbsttragenden CD oder DVD. Das bedeutet, alles was Sie benötigen befindet sich auf jedem Archivmedium.

• Daten, Listen, Belege, Schriftverkehr
• Die Datenbank zum blitzschnellen Zugriff auf Tausende von Dokumenten
• Die lizenzfreie Software für Recherche und Anzeige. 
• Durch Kennwort geschützt und verschlüsselt 

Nutzen Sie die Vorteile eines E-Archivs ohne Investitionen

Windows Standards garantieren, dass alle gescannten und archivierten Dokumente langfristig reproduzierbar sind und falls erforderlich in jedes zukünftige Zielsystem übernommen werden können. Unsere Archivstruktur ist in der Lage viele Millionen Dokumente zuverwalten. Die Software ist auch bei nur seltener Nutzung ohne Schulung intuitiv bedienbar.

Ihre Vorteile: 

• Riesige Platzersparnis
• Schnelle und sichere Recherche
• Keine Investition 
• Beste Qualität durch unsere Scannsysteme
• Offen für alle Systeme der Zukunft

Ein Beispiele aus unserer Praxis:

150000 Seiten - Listen und Belege finden Platz auf einer DVD. Das entspricht einem Papierstapel von ca. 15m Höhe! Mit Eingabe des Suchbegriffes (auch Volltextsuche!) erscheint das gesuchte Dokument innerhalb von Sekunden auf dem Bildschirm, sie wird gedruckt oder direkt an einen Empfänger gefaxt! 

Mikrofilm ist immer eine Option

Der Gesetzgeber fordert für einige Dokumente sehr lange Aufbewahrungsfristen. Dies sind Zeiträume, in denen erfahrungsgemäß eine mehrfache Migration elektronischer Datenträger erforderlich wird. Auch Papier stößt dann an die Grenzen seiner Haltbarkeit. Der Mikrofilm, ob als Fiche oder Rollfilm, hat seine Haltbarkeit und Systemsicherheit seit mehr als 60 Jahren unter Beweis gestellt. Mikrofilm ist daher das sicherste und billigste Langzeit-Medium für Dokumente und Daten mit sehr geringem Rückgriff.